Poste disponible

Polygone turquoise

Coordination des opérations

L’Observatoire en bref

L’Observatoire québécois des inégalités produit, mobilise, démocratise et favorise l’appropriation des connaissances sur diverses formes d’inégalités au Québec afin d’éclairer la prise de décision et de sensibiliser un large public à l’état des inégalités, à leurs causes et conséquences et aux solutions disponibles.

L’Observatoire québécois des inégalités est un organisme de bienfaisance enregistré qui a vu le jour en 2019.

Contexte et rôle

Un nouveau poste est créé afin d’appuyer l’organisation pour la coordination d’opérations et pour la réalisation de tâches administratives, en appui à l’équipe et à la mission de l’organisation.

Les responsabilités principales liées au poste sont les suivantes :

Administration (35%) :

  • Gérer le processus de la réception, de la vérification et du paiement des factures et générer, transmettre et assurer le suivi de la facturation;
  • Coordonner le traitement de la paie, les remboursements et la mise à jour des dossiers employés;
  • Contribuer à la préparation des états financiers, bilans, audits, et rapports;
  • Effectuer divers rapports administratifs (suivi des heures par projet, reddition de compte, etc.) ;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Soutien aux opérations et à la vie de bureau (35 %) :

  • Organiser des rencontres;
  • Assurer la coordination de l’événement annuel;
  • Gérer les comptes et outils informatiques;
  • Assurer le bon fonctionnement de l’environnement de travail;
  • Gérer le matériel et les approvisionnements de toute sorte;
  • Répondre aux différentes demandes de renseignement adressées à l’organisation;
  • Appuyer des collègues dans la préparation de présentations, conférences, cours, ateliers et formations;
  • Contribuer à la participation de l’Observatoire dans le centre communautaire où sont situés ses bureaux;
  • Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·es;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Appui à la gouvernance et au développement (30%) :

  • Préparer les contrats et les ententes de partenariats;
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents;
  • Appuyer le fonctionnement démocratique de l’Observatoire : maintenir à jour les listes de membres, gérer les reçus fiscaux, appuyer l’organisation des assemblées générales;
  • Contribuer à la gestion des bénévoles;
  • Contribuer au développement de l’organisation par une participation active aux réunions d’équipe, aux exercices de réflexion, à l’accompagnement de personnes en stage et à tout autre chantier collectif.

Responsabilités principales

    Habiletés recherchées

    Formation, expériences et compétences

    • Diplôme d’études en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine pertinent ;
    • Posséder au moins quatre (4) années d’expérience dans des fonctions similaires ;
    • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
    • Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, Suite Google, Employeur D, Quickbooks, Slack, etc.).
    • Des atouts à mettre de l’avant : Connaissance des inégalités au Québec ; Expérience préalable dans le secteur de la recherche et des communications ; Expériences préalables en OBNL ; Expériences et formations en révision linguistique.

    Compétences techniques

    • Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à travailler en équipe ;
    • Sens de l'organisation et des priorités ;
    • Rigueur dans le suivi des dossiers et le souci du détail ;
    • Autonomie et sens de l’initiative ;
    • Grande habileté de rédaction ;
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
    • Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

    Savoir-être

    • Habiletés relationnelles et aptitude à travailler en équipe ;
    • Sens de l'organisation et des priorités ;
    • Rigueur ;
    • Autonomie.

    Notre proposition

    • Mission stimulante dans une équipe misant sur l’intelligence collective, l’entraide, le respect et l’autonomie !
    • Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours / 28 à 35 heures par semaine) ;
    • Combinaison de télétravail et de présentiel dans les bureaux de l’Observatoire (3 jours semaine) ;
    • Horaires flexibles ;
    • Salaire d’entrée en fonction de l’expérience et de la grille salariale : entre 45 000 $ et 60 000$ par année ;
    • Assurances, REER collectif et autres avantages sociaux ;

    Entrée en fonction : juillet/août 2026.

    Pour postuler

    Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel à l’adresse indiquée info@observatoiredesinegalites.com avant le 1er juin 2026. Il est important d’inclure une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitæ.

    L’Observatoire québécois des inégalités croit que la diversité d’origine, de profils et d’expériences est une richesse pour les organisations. Nous invitons donc les femmes et toutes personnes issues de groupes minorisés à postuler.
    Nous remercions toutes les personnes intéressées. Toutefois, seules celles dont la candidature aura été retenue seront contactées.